Управление инвестиционными проектами

Проект направлен на автоматизацию сбора, агрегации и контроля производственных и экономических показателей инвестиционных проектов в нефтегазовой компании

Заказать демопоказ

Нефтегазовая отрасль
2018-2024 год

Клиент

Департамент инвестиционного планирования в вертикально интегрированной нефтяной компании.

Основная деятельность департамента направлена на выполнение полного цикла инвестиционного планирования. Для расчета инвестпроекта требуется участие нескольких подразделений.

Методология ведения функционального бизнес-процесса «Инвестиционное планирование» включает в себя:

Консолидацию информации от сторонних служб и департаментов, в том числе данные по затратам, по планам, по производственным показателям
Расчет экономических и инвестиционных показателей на базе данных подразделений
Принятие решение о выборе обоснованно лучшего варианта инвестиций

Проблема

Для консолидации данных, последующей обработки и выполнения расчетов сотрудники использовали Excel – вручную настроенные макросы, сложносоставленные формулы и отчеты, составленные в свободной нерегламентированной форме.

Основные проблемы Заказчика были:

Наличие неэффективных инвестиций
Отсутствие централизованного инструментария оценки эффективности инвестиций
Отсутствие прозрачности в расчетах подразделений, смежных служб и департаментов, которые использовались при подготовке данных, расчеты производились локально отдельными файлами
Отсутствие автоматизации и стандартизации процессов, высокие трудозатраты на процесс

Инструменты планирования, доступные Заказчику, стали неэффективными с точки зрения скорости и качества обработки данных: сложность сбора данных, ошибки и потеря данных в процессе расчетов, сложность обработки больших объемов данных, верхнеуровневые данные на выходе
Отсутствие подходящего готового решения на рынке, которое могло бы закрыть потребности Заказчика

Задачи

Ключевые задачи проекта

01.

Повысить эффективность инвестиций в производственных проектах.

02.

Повысить качество, скорость и точность расчётов.

03.

Настроить кроссфункциональное взаимодействие.

04.

Повысить своевременности и качества принятия решений.

05.

Автоматизировать рутинные задачи.

06.

Оптимизировать бизнес-процессы.

07.

Создать единую базу данных.

Технологии

Client

HTML5, CSS3, Angular

Server

.NET Core, WebSockets

Data

PostgresPro, Hadoop, Spark, Parquet

Решение

Комплексная оптимизация и автоматизация деятельности по управлению инвестициями: автоматизированный сбор данных и автоматическое формирование отчетности, расчет экономической эффективности проектов, анализ и визуализация результатов, экспертизу и принятие решений по проектам, интеграции со смежными системами
Возможность управления инвестиционными проектами на всех этапах жизненного цикла: от возникновения идеи до постинвестмониторинга
Единое и интуитивно понятное пространство для совместной работы подразделений, прозрачную и гибкую ролевую модель

Проведена автоматизация обмена информацией с учетными системами технологических показателей и системами учета затрат:

- Автоматическая загрузка фактических затрат и производственных показателей из внешних учетных систем на этапе мониторинга;
- Быстрая и регулярная актуализация данных;
- Достоверность полученных данных;
- Получение плановых данных и прогнозных и фактических;
- Гибкая настройка получения фактических затрат.

Создано единое пространство для совместной работы подразделений, участвующих на каждом из этапов жизненного цикла инвестиционных проектов:

- Оперативный просмотр информации;
- Отображение информации, полученной от служб и из смежных систем, в одном месте;
- Предоставление доступа сотрудникам, экспертам и руководству компании;
- Хранение исторических данных.

Разработано средство автоматизация процедур экспертизы и согласования инвестиционных проектов:

- Модульное планирование инвестиционных проектов. Модули: скважина, куст, месторождение, лицензионный участок;
- Загрузка данных из настроенных шаблонов;
- Согласование данных, предоставленных подотчетными подразделениями и загруженных из смежных систем;
- Фиксация истории предоставления и согласования данных по инвестиционному проекту;
- Прохождение этапа согласования данных через руководителей подразделений.

Подготовлена система автоматического расчета экономической эффективности и формирования отчетности:

- Математические расчеты показателей эффективности по сценариям: изменение макропараметров (цен на нефть и газ, дат дисконтирования и инфлирования и пр.), использование разных методик (расчет по проекту в целом, поскважинный расчет);
- Формирование паспорта в виде многостраничного отчета с графиками и таблицами с возможностью экспорта в Excel;
- Построение различной отчетности в разрезе проекта, портфеля проектов, ДО и компании в целом;
- Формирование отчета по мониторингу основных показателей активного портфеля.

Снижено необходимое количество временных ресурсов на сбор и согласование данных:

- Снижение временных ресурсов на формирование портфеля проектов;
- Проведение экспертизы проекта и мониторинга как отдельными экспертами, так и департаментом;
- Возможность утверждения проекта и мониторинга;
- Добавление замечаний к проектам и портфелю в режиме реального времени;
- Автоматическая рассылка уведомлений.

В системе реализован удобный графический вывод данных для наглядного отслеживания всех показателей инвестиционных проектов

Итоги проекта

Хочу также

Реализация проекта привела к существенному улучшению процессов управления инвестиционными проектами в вертикально интегрированной нефтегазовой компании.

Результат внедрения

Автоматизация расчета экономической эффективности
Высокая детализация расчета экономических показателей
Единое пространство для совместной работы подразделений

Эффекты

на 12%

повысили эффективности инвестиций

в 10 раз

выросла скорость расчетов показателей

в 2 раза

сократили время на процессы планирования

Где применимо

Решение применимо на производстве, где присутствует:

Другие проекты отрасли

Решения, которые вам могут быть интересны

Бизнес-планирование

Бизнес-планирование — ключевой этап в стратегическом развитии вашего бизнеса. Это решение помогает определить цели, спланировать действия и оценить риски, обеспечивая надежную основу для успешного предпринимательства.

Узнать больше

Цифровые двойники

Цифровые двойники – это инструмент позволяющий смоделировать и оценить влияние изменений требований, сценариев использования, технологий производства, условий окружающей среды и множества других переменных на работоспособность продукта или проекта.